Rejestracja spółki z o.o. przez S24 - krok po kroku (2026)

Spółkę z o.o. można dziś założyć w całości przez internet - bez wizyty u notariusza i bez wychodzenia z domu. Służy do tego rządowy system S24, w którym podpisujesz wzorzec umowy spółki i składasz wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W dobrych przypadkach sąd rejestruje spółkę w ciągu jednego dnia roboczego. W tym poradniku pokazujemy krok po kroku, jak przejść całą rejestrację, ile realnie zapłacisz w 2026 roku i o czym musisz pamiętać po wpisie do KRS. Wyjaśniamy też jedną rzecz, o której łatwo zapomnieć na starcie - gdzie zarejestrować siedzibę spółki, jeśli nie masz własnego lokalu.

System S24 - dla kogo i kiedy się opłaca

S24 to portal Ministerstwa Sprawiedliwości (ekrs.ms.gov.pl), który pozwala zarejestrować spółkę na gotowym, ustawowym wzorcu umowy. Zaletą jest tempo i niski koszt - wadą brak możliwości dowolnego kształtowania zapisów umowy. Jeśli zakładasz standardową spółkę z o.o. z prostą strukturą udziałów, S24 będzie w większości przypadków najszybszą i najtańszą drogą.

Rejestracja spółki S24 ma sens, gdy:

• wnosisz wyłącznie wkłady pieniężne (S24 nie obsługuje aporty, czyli wkładów rzeczowych),
• akceptujesz zapisy wzorca umowy i nie potrzebujesz nietypowych klauzul (np. uprzywilejowania udziałów, złożonych zasad reprezentacji),
• zależy Ci na czasie i chcesz uniknąć taksy notarialnej.

Jeśli potrzebujesz indywidualnej umowy (aport, uprzywilejowanie udziałów, szczególne zasady zbywania), zostaje droga tradycyjna - umowa u notariusza i wniosek składany przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS).

S24 czy notariusz - porównanie

Kryterium	S24 (online)	Notariusz + PRS
Umowa spółki	gotowy wzorzec	dowolna, indywidualna
Wkłady	tylko pieniężne	pieniężne i aport
Czas rejestracji	często 1 dzień roboczy	zwykle dłużej
Koszt startowy	od ok. 275 zł	od ok. 525 zł + taksa notarialna
Podpis	profil zaufany / e-dowód / podpis kwalifikowany	u notariusza

Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o. przez S24 w 2026

Koszt startowy jest niższy, niż sądzi większość osób. Na rejestrację przez S24 składają się dwie obowiązkowe pozycje:

Opłata	Kwota	Kiedy
Opłata sądowa za wpis do KRS	250 zł	przy składaniu wniosku w S24
Podatek PCC (0,5% kapitału)	od 25 zł*	w ciągu 14 dni od zawarcia umowy
Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym	0 zł	zniesione od 29.11.2025

* PCC to 0,5% od wartości kapitału zakładowego pomniejszonej o koszty wpisu. Przy minimalnym kapitale 5 000 zł podatek wynosi ok. 25 zł. Deklarację PCC-3 składasz i podatek płacisz samodzielnie w urzędzie skarbowym w terminie 14 dni od podpisania umowy spółki - niezależnie od tego, czy sąd zdążył już dokonać wpisu.

Realnie minimalny koszt rejestracji spółki z o.o. przez S24 to więc około 275 zł. Do tego dochodzą koszty, których nie widać na starcie, ale które i tak poniesiesz: firmowe konto bankowe (zwykle darmowe) oraz adres siedziby, jeśli nie prowadzisz działalności z własnego lokalu.

Co przygotować przed rejestracją

Zanim usiądziesz do wypełniania wniosku, zbierz komplet danych - dzięki temu przejdziesz przez formularz bez przerywania:

• Dane wszystkich wspólników - imiona, nazwiska, PESEL, adresy (dla spółki jednoosobowej wystarczą Twoje dane),
• Środek podpisu elektronicznego - profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny; każdy wspólnik i członek zarządu musi podpisać dokumenty,
• Nazwa spółki - warto wcześniej sprawdzić, czy nie koliduje z istniejącym podmiotem w KRS,
• Kody PKD - przedmiot działalności; jeśli nie wiesz, jaki kod wybrać, skorzystaj z naszej wyszukiwarki kodów PKD 2025,
• Wysokość kapitału zakładowego - minimum 5 000 zł, wartość jednego udziału minimum 50 zł,
• Adres siedziby spółki - obowiązkowy element umowy; musi to być konkretny adres, pod którym spółka będzie zarejestrowana.

Rejestracja spółki z o.o. w S24 krok po kroku

Cały proces odbywa się w portalu S24. Poniżej kolejne etapy:

Krok 1. Załóż konto w portalu S24

Wejdź na ekrs.ms.gov.pl i utwórz konto. Konto musi mieć każda osoba, która będzie podpisywać dokumenty spółki - wspólnicy oraz członkowie zarządu.

Krok 2. Wybierz wzorzec umowy spółki z o.o.

W systemie tworzysz nowy dokument na podstawie ustawowego wzorca. Uzupełniasz go danymi, wybierając warianty z gotowych list - nie da się dopisać własnych, nietypowych postanowień.

Krok 3. Uzupełnij dane spółki

Na tym etapie podajesz najważniejsze informacje:

• firmę (nazwę) spółki wraz z oznaczeniem "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością",
• adres siedziby - miejscowość i pełny adres,
• wysokość kapitału zakładowego oraz podział udziałów między wspólników,
• skład zarządu i sposób reprezentacji,
• przedmiot działalności według kodów PKD.

Krok 4. Podpisz dokumenty elektronicznie

Umowę spółki i pozostałe dokumenty (m.in. listę wspólników, oświadczenie o wniesieniu kapitału) podpisują wszyscy wspólnicy oraz zarząd - profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.

Krok 5. Opłać wniosek i wyślij do sądu

Bezpośrednio w systemie opłacasz 250 zł opłaty sądowej (płatność elektroniczna) i wysyłasz komplet do właściwego sądu rejestrowego.

Krok 6. Poczekaj na wpis do KRS

Sąd rozpatruje wniosek z S24 w terminie instrukcyjnym jednego dnia roboczego - w praktyce zwykle od 1 do 3 dni. Po wpisie spółka otrzymuje numer KRS, a NIP i REGON nadawane są automatycznie.

Obowiązki po rejestracji spółki

Wpis do KRS to nie koniec formalności. W pierwszych tygodniach dopełnij następujących obowiązków:

• PCC-3 i podatek - w ciągu 14 dni od zawarcia umowy spółki (o czym pisaliśmy wyżej),
• Dane uzupełniające NIP-8 - zgłoszenie do urzędu skarbowego danych, których nie ma w KRS (numer konta, miejsce prowadzenia działalności): w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności w zakresie danych dla ZUS i 21 dni dla pozostałych,
• Firmowe konto bankowe - spółka jako osoba prawna musi mieć rachunek na potrzeby rozliczeń,
• VAT-R - jeśli spółka będzie czynnym podatnikiem VAT, rejestracja przed pierwszą sprzedażą,
• CIT - spółka z o.o. jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych.

Wady i ograniczenia S24

Zanim zdecydujesz się na rejestrację online, warto znać ograniczenia tej ścieżki:

• Sztywny wzorzec umowy - nie dopiszesz indywidualnych klauzul; jeśli ich potrzebujesz, wybierz drogę notarialną,
• Tylko wkłady pieniężne - kapitału nie wniesiesz aportem (np. sprzętem, nieruchomością),
• Konieczność podpisu elektronicznego u każdego wspólnika - brak profilu zaufanego u jednej osoby blokuje wysyłkę.

Dla większości nowych, prostych spółek te ograniczenia nie mają znaczenia i S24 pozostaje najrozsądniejszym wyborem.

Adres siedziby spółki - gdzie ją zarejestrować

Adres siedziby to obowiązkowy element umowy spółki i jednocześnie punkt, na którym zatrzymuje się wiele osób zakładających firmę bez własnego lokalu. Siedziba musi być realnym adresem - pod nim spółka odbiera korespondencję urzędową i sądową, a jego zmiana po rejestracji oznacza kolejne formalności w KRS.

Rozwiązaniem jest adres do rejestracji firmy w wirtualnym biurze. To w pełni legalny adres, który wpiszesz do umowy spółki i do KRS, a my odbieramy i przekazujemy Ci całą korespondencję. Dzięki temu rejestrujesz spółkę pod prestiżowym adresem na Śląsku, bez wynajmowania fizycznego lokalu i bez ponoszenia jego kosztów.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa rejestracja spółki z o.o. przez S24?

Termin instrukcyjny to jeden dzień roboczy od złożenia poprawnego wniosku. W praktyce wpis do KRS następuje zwykle w ciągu 1-3 dni roboczych.

Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o. w 2026 roku?

Minimalny koszt przez S24 to około 275 zł: 250 zł opłaty sądowej za wpis do KRS oraz ok. 25 zł podatku PCC przy kapitale 5 000 zł. Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym została zniesiona od 29 listopada 2025 roku.

Czy można zarejestrować spółkę pod adresem wirtualnego biura?

Tak. Adres wirtualnego biura jest legalnym adresem siedziby, który można wpisać do umowy spółki i do KRS. Ważne, aby pod tym adresem zapewniony był odbiór korespondencji urzędowej - co u nas jest standardem.

Czym różni się S24 od rejestracji u notariusza?

W S24 podpisujesz gotowy wzorzec umowy i wnosisz wyłącznie wkłady pieniężne - jest taniej i szybciej. U notariusza możesz przygotować indywidualną umowę i wnieść aport, ale koszt jest wyższy o taksę notarialną.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o.?

Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł, a wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł.