Jak założyć firmę w Polsce jako obywatel Ukrainy

Coraz więcej obywateli Ukrainy mieszkających na Śląsku - w Sosnowcu, Pszowie i okolicznych miastach - myśli o własnym biznesie w Polsce. Dobra wiadomość: prowadzenie firmy jest dla Ciebie w pełni możliwe. Trzeba tylko wiedzieć, jaki masz status pobytu i jaką formę działalności możesz wybrać. W tym poradniku tłumaczymy prostym językiem, jak założyć firmę jako obywatel Ukrainy - krok po kroku, bez prawniczego żargonu.

Czy obywatel Ukrainy może założyć firmę w Polsce

Tak. Obywatel Ukrainy może legalnie prowadzić firmę w Polsce - pytanie tylko brzmi, w jakiej formie. Wszystko zależy od Twojego tytułu pobytu, czyli od tego, na jakiej podstawie mieszkasz w Polsce.

Od 5 marca 2026 roku skończyły się uproszczone zasady ze specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Teraz obowiązują ogólne przepisy o udziale cudzoziemców w działalności gospodarczej. W praktyce oznacza to dwie ścieżki:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) na takich samych zasadach jak Polak - jeśli masz odpowiedni tytuł pobytu (o tym niżej).
• Spółka - najczęściej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) - dostępna praktycznie dla każdego cudzoziemca, niezależnie od statusu pobytu.

Jeśli założyłeś JDG przed 5 marca 2026 roku na starych, uproszczonych zasadach - możesz ją spokojnie prowadzić dalej, o ile Twój pobyt w Polsce jest legalny. Nowe przepisy nie zmuszają Cię do zamknięcia firmy.

Jaka forma działalności - JDG czy spółka

Wybór formy to najważniejsza decyzja na starcie. Dla większości osób, które chcą pracować "na swoim" (usługi, rzemiosło, handel, budowlanka, kosmetyka, transport), najprostsza jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Jest tania, szybka w założeniu i łatwa w prowadzeniu. Ale JDG możesz założyć tylko wtedy, gdy masz odpowiedni status pobytu.

Jeśli nie masz kwalifikującego tytułu pobytu, wciąż możesz działać - tyle że przez spółkę. Najpopularniejsza jest spółka z o.o., którą może założyć w zasadzie każdy cudzoziemiec.

Forma	Kto może założyć	Dla kogo dobra
JDG (jednoosobowa działalność)	Obywatel Ukrainy z PESEL UKR (ochrona czasowa) albo z odpowiednim zezwoleniem na pobyt	Usługi, handel, jeden właściciel, niski koszt startu
Spółka z o.o.	Praktycznie każdy cudzoziemiec, niezależnie od statusu pobytu	Gdy nie masz statusu pod JDG, większy biznes, wspólnicy, ograniczona odpowiedzialność
Spółka komandytowa / akcyjna	Cudzoziemcy bez kwalifikującego pobytu (jako wspólnicy)	Większe przedsięwzięcia, kilku inwestorów

Dla osoby, która dopiero zaczyna i chce pracować sama, prawie zawsze najlepsza jest JDG - jeśli tylko pozwala na to status pobytu.

Wymagane dokumenty i status pobytu

Kluczowe pytanie: czy możesz otworzyć JDG na tych samych zasadach co obywatel Polski. Możesz, jeśli spełniasz jeden z warunków:

• korzystasz z ochrony czasowej i masz numer PESEL ze statusem UKR (legalność tego pobytu przedłużono do 4 marca 2027 roku),
• masz zezwolenie na pobyt stały,
• masz status rezydenta długoterminowego UE,
• masz zezwolenie na pobyt czasowy udzielone m.in. ze względu na pracę, prowadzenie działalności gospodarczej, badania naukowe albo pobyt z członkiem rodziny.

Jeśli żaden z tych punktów Cię nie dotyczy, nie założysz nowej JDG - ale wciąż możesz działać przez spółkę z o.o. Poniżej dokumenty, które najczęściej się przydają.

Dokument	Do czego potrzebny
Numer PESEL (najlepiej ze statusem UKR)	Rejestracja firmy, sprawy w urzędzie i ZUS
Profil Zaufany lub podpis elektroniczny	Złożenie wniosku o firmę przez internet
Dokument tożsamości (paszport) lub karta pobytu	Potwierdzenie tożsamości i podstawy pobytu
Adres firmy w Polsce	Obowiązkowy adres do rejestracji działalności
Konto bankowe w polskim banku	Rozliczenia, podatki, składki (bardzo ułatwia życie)

Nie masz pewności, jaki dokładnie status pobytu widnieje w Twoich dokumentach? Zanim złożysz wniosek, sprawdź aktualny tytuł pobytu w urzędzie wojewódzkim albo u doradcy - to zajmuje chwilę, a oszczędza późniejszych problemów.

Rejestracja krok po kroku

Zakładanie JDG w Polsce jest darmowe i w większości online. Oto ścieżka:

• Krok 1. Załóż Profil Zaufany. To Twój elektroniczny podpis do spraw urzędowych. Można go potwierdzić przez bank internetowy albo w urzędzie.
• Krok 2. Wybierz kody PKD. To numery opisujące, czym będzie zajmować się Twoja firma (na przykład usługi budowlane, fryzjerstwo, transport). Jeśli nie wiesz, które wybrać, pomoże nasz przewodnik po kodach PKD dla działalności.
• Krok 3. Wypełnij wniosek CEIDG-1. To wniosek do rejestru firm (CEIDG). Wpisujesz dane, adres firmy, kody PKD i formę opodatkowania. Cały proces prześledzisz w naszym poradniku jak założyć działalność gospodarczą w Polsce.
• Krok 4. Podaj adres do rejestracji firmy. Każda firma musi mieć adres w Polsce. To pole obowiązkowe - o rozwiązaniach dla osób, które nie chcą podawać adresu domowego, piszemy w następnej sekcji.
• Krok 5. Zgłoś się do ZUS. Zgłoszenie do ubezpieczeń następuje automatycznie razem z wnioskiem. Na start możesz skorzystać z ulg dla nowych przedsiębiorców (np. ulga na start i preferencyjne składki).
• Krok 6. Zdecyduj o VAT. Przy niskich obrotach VAT nie zawsze jest obowiązkowy. Warto to omówić z księgową na początku.

Firma najczęściej jest gotowa w jeden, dwa dni robocze. Od tego momentu możesz legalnie wystawiać faktury.

Adres do rejestracji firmy

To punkt, na którym potyka się wielu obywateli Ukrainy zakładających firmę. Wniosek CEIDG wymaga podania adresu działalności - a nie każdy chce (albo może) użyć adresu mieszkania.

Typowe problemy:

• wynajmujesz mieszkanie i właściciel nie zgadza się na rejestrację firmy pod jego adresem,
• nie chcesz, żeby Twój adres domowy był publiczny i widoczny w internecie,
• często się przeprowadzasz albo mieszkasz w innym mieście niż planujesz działać,
• chcesz mieć profesjonalny, stały adres firmowy na Śląsku - w Sosnowcu albo Pszowie.

Rozwiązaniem jest wirtualny adres dla firmy, czyli legalny adres do rejestracji i korespondencji. Rejestrujesz firmę pod naszym adresem, a my odbieramy Twoją korespondencję urzędową i informujemy Cię o listach. To wygodne, tanie i całkowicie zgodne z prawem - korzysta z tego mnóstwo małych firm i osób prowadzących JDG.

Chcesz najpierw poznać całą naszą ofertę wirtualnego biura? Zobacz stronę główną Lejdis Biuro i wybierz pakiet dopasowany do Twojej firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obywatel Ukrainy może założyć JDG w Polsce w 2026 roku?

Tak, jeśli ma odpowiedni tytuł pobytu - najczęściej PESEL ze statusem UKR (ochrona czasowa) albo zezwolenie na pobyt stały, status rezydenta długoterminowego UE lub zezwolenie na pobyt czasowy udzielone m.in. ze względu na pracę czy działalność. Bez takiego statusu nie założysz nowej JDG, ale możesz działać przez spółkę z o.o.

Co się zmieniło od 5 marca 2026 roku?

Zakończyły się uproszczone zasady ze specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Wróciły ogólne przepisy o działalności cudzoziemców. Osoby z ochroną czasową (PESEL UKR) nadal mogą zakładać JDG na takich samych zasadach jak Polacy, a firmy założone przed tą datą można prowadzić dalej.

Czy mogę zarejestrować firmę bez własnego lokalu i adresu domowego?

Tak. Możesz skorzystać z wirtualnego adresu do rejestracji firmy. To legalny adres, pod którym rejestrujesz działalność i odbierasz korespondencję urzędową, bez podawania adresu mieszkania i bez zgody właściciela wynajmowanego lokalu.

Jaka forma działalności jest najtańsza na start?

Dla jednej osoby najtańsza i najprostsza jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Rejestracja jest darmowa, a nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg w ZUS. Spółka z o.o. daje ograniczoną odpowiedzialność, ale wiąże się z wyższymi kosztami i księgowością.

Czy potrzebuję numeru PESEL, żeby założyć firmę?

W praktyce tak - PESEL bardzo ułatwia rejestrację przez internet, założenie Profilu Zaufanego oraz sprawy w ZUS i urzędzie skarbowym. Osoby z ochroną czasową mają PESEL ze statusem UKR, który potwierdza podstawę pobytu i uprawnia do prowadzenia JDG.